Informazione e accesso ai dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

Privacy

In un mondo in cui i prodotti ed i servizi digitali sono sempre più indispensabili, la protezione dei dati è diventata una priorità assoluta per i paesi Europei. Come risultato, molti tra questi Paesi hanno introdotto normative privacy solide e vincolanti alle quali ogni attività è tenuta ad adeguarsi. Il mancato rispetto di queste norme può infatti comportare non solo gravi conseguenze di ordine finanziario, ma anche danni significativi e di lungo termine alla reputazione ed alla fiducia nei confronti dell’organizzazione. Ecco perché il sito www.montelapiano.gov.it rispetta gli obblighi di legge Regolamento UE 2016/679.

Il Comune di Montelapiano si impegna nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla nuova normativa privacy.

Questa informativa, illustra chi sono, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?
I tuoi dati saranno trattati, in qualità di titolari/responsabili del trattamento, da ARTURO SCOPINO, Via Roma 1 66040 Montelapiano (CH)

Il Comune di Montelapiano  ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali, il dott. Arturo Scopino.

Perché avete bisogno dei miei dati?
Il Comune di Montelapiano utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai servizi informativi offerti (ad esempio invio mensile di Newsletter informative);
  • Attivazione di Servizi on line (ad esempio: accesso e compilazione moduli di richiesta al sito web www.montelapiano.gov.it);

Finalità connesse ad attività di marketing a cui è stato dato specifico consenso:

  • Invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte del Comune di Montelapiano, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare e/o fidelizzare;
  • Comunicazioni ed informazioni sulle attività professionali e sugli eventi a cui partecipa il Comune di Montelapiano.

Il Comune di Montelapiano effettuerà il trattamento sulla base del Tuo consenso;

  • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati sopra ai quali sono soggetto

Alcune finalità derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi non è facoltativo. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Mai i tuoi dati verranno forniti a terzi (Aziende/ Enti e altro se non richieste da appositi strumenti legislativi) e non saranno mai ceduti ad Aziende Extra Europee.

Come utilizzerete i miei dati?
Il Comune di Montelapiano ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri utenti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici criptati e/o sotto Password. Le comunicazioni di cui sopra potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con il nostro personale), e con email o sms /mms. Sempre, in ogni momento potrai decidere di non ricevere più nostre comunicazioni, cliccando sugli appositi link di disiscrizione.

Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di una comunicazione tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale comunicazione. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.
Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?
NO, si informa che in adempimento ad una policy internazionale tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione di Outlook. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
Accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?
Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, semplicemente contattandoci o disiscrivendoti autonomamente dalla Newsletter in qualsiasi momento.

Cosa sono i cookie
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Riferimenti normativi